Módulo TalentDeck
¿Sigues persiguiendo el RFC de tus colaboradores entre 5 archivos de Excel?
Un solo expediente para cada persona de tu empresa
Plantilla digital con RFC, CURP, NSS, documentos, organigrama interactivo e historial completo de evaluaciones. Centraliza todo en una tarde y olvídate de Excel.
+ IVA · Cancela cuando quieras · Sin contratos a largo plazo
Acceso por roles · Alineado a LFPDPPP · Historial centralizado · Suscripción mensual · Importador Excel
Un expediente, todo el historial
El módulo de Colaboradores es el corazón de TalentDeck: el lugar donde vive cada persona con su expediente digital, que sirve de padrón para psicometrías, desempeño, clima y NOM-035.
Funciones
El expediente, por dentro
Organigrama, datos, documentos e historial — desde el alta sin saltar entre apps.
Producto estrella
Organigrama interactivo
Se genera automáticamente con las relaciones que captures. Se arma solo con los jefes capturados; tiene zoom y ajuste a pantalla. Olvídate de PowerPoints desactualizados.
- 01
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Expediente completo
RFC, CURP, NSS, documentos, perfil de puesto, competencias y objetivos.
- 02
-
Importa desde Excel
500+ colaboradores en una sola carga con validación de formato de RFC, CURP y NSS.
- 03
-
Búsqueda instantánea
Por nombre, puesto, número de empleado o correo, con filtros por departamento, área, ubicación, tipo de contrato y jefe.
- 04
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Historial consolidado
Movimientos laborales, competencias, objetivos y evaluaciones de desempeño de la persona.
Excel vs TalentDeck
El cambio que tu equipo está esperando.
| Tarea | Excel + carpetas | TalentDeck |
|---|---|---|
| Buscar el RFC de un colaborador | Minutos | Segundos |
| Validar CURP / RFC al cargar plantilla | Manual o nada | Campos y duplicados |
| Organigrama de la empresa | PowerPoint desactualizado | Interactivo y vivo |
| Historial de evaluaciones por persona | Disperso en correos | Una sola pantalla |
De Excel a TalentDeck sin fricción
4 pasos para tener tu plantilla operativa.
Importa tu plantilla
Desde Excel o captura manual. Validación de formato de RFC, CURP y NSS y detección de duplicados.
Define relaciones
Asigna supervisores y se auto-genera el organigrama interactivo.
Conecta módulos
Asigna psicometrías y consulta el desempeño de cada persona desde aquí.
Historial en vivo
Cada actividad alimenta el expediente automáticamente.
Conectado con todo TalentDeck
Todos los módulos leen y escriben en el expediente del colaborador.
Casos de uso
Quién usa el expediente digital y para qué
Es el módulo que toca todo el equipo de RH, y el que consultan los líderes cuando necesitan un dato de su equipo.
RH administrativo
Importa la plantilla desde Excel con validación de CURP y RFC, sube documentos (INE, comprobante de domicilio, contrato) y recibe alertas de los documentos por vencer o vencidos.
Líderes y dirección
Navegan el organigrama interactivo generado a partir de las relaciones supervisor-subordinado, con zoom y ajuste a pantalla, en lugar de un PowerPoint desactualizado.
Responsables de evaluación y clima
Asignan psicometrías desde la plantilla y consultan el desempeño de cada persona en su expediente, y consultan el Kardex de movimientos y las evaluaciones de cada persona.
Qué información concentra
Por cada persona: datos personales (RFC, CURP, NSS, fecha de nacimiento), contacto, información laboral (puesto, departamento, supervisor, fecha de ingreso y antigüedad), documentos digitales con vigencia y alertas de vencimiento, perfil de puesto, competencias y objetivos, y el historial de evaluaciones de desempeño. Se busca por nombre, puesto, número de empleado o correo, y se filtra por departamento, área, ubicación, tipo de contrato o jefe directo.
Cómo se conecta con otros módulos
Todos los módulos leen y escriben en el expediente: el expediente reúne el Kardex de movimientos (alta, puesto, área, jefe, salario, baja), competencias, objetivos y resultados de evaluaciones de desempeño. Con acceso por roles, cada usuario ve solo lo que le corresponde.
Alcance
También incluye
Funciones que ya están en la plataforma y que suelen pasar inadvertidas en una primera revisión.
- Lectura de documentos con IA
- Sube el documento y el sistema llena los datos del expediente; tú solo revisas.
- Alertas
- Documentos por vencer, contratos por revisar, cumpleaños y aniversarios.
- Reportes de plantilla
- Rotación por motivo de baja, plantilla por departamento y pirámide de antigüedad.
- Portal del colaborador
- Comunicados, políticas, asistencia y recibos de nómina desde el teléfono.
- Actas y contratos
- Baja formal, actas disciplinarias y contratos generados desde plantilla.
- Vacante desde el organigrama
- Abre una vacante directamente desde la posición que quedó libre.
Empresas que confían en 3HR Consultores
Preguntas frecuentes
¿Qué información guarda del colaborador?
Datos personales (nombre, RFC, CURP, NSS, fecha de nacimiento), contacto, información laboral (puesto, departamento, supervisor, fecha de ingreso), documentos digitales (INE, comprobante de domicilio) e historial completo de evaluaciones.
¿Puedo importar datos desde Excel?
Sí. Importador masivo con validación automática de CURP/RFC y detección de duplicados. Carga 500+ colaboradores de una vez.
¿Cómo funciona el organigrama?
Se genera automáticamente a partir de las relaciones supervisor/subordinado que captures. Tiene zoom y ajuste a pantalla. Para reorganizar, cambias el jefe directo en el expediente y el organigrama se actualiza.
¿La información está segura?
Usa acceso por usuarios autorizados, respaldos y buenas prácticas de protección de datos personales. El tratamiento operativo debe acompañarse de avisos y permisos internos alineados a la LFPDPPP.
¿Cuánto cuesta?
$250 MXN/mes + IVA. Suscripción mensual sin contratos a largo plazo. Cancela cuando quieras desde tu portal de cliente.
¿Cuánto tarda la migración desde Excel?
La importación masiva valida CURP y RFC y detecta duplicados en la misma carga; con las relaciones de supervisor capturadas, el organigrama se genera solo. Con la plantilla de Excel lista, la carga y el organigrama quedan el mismo día.
¿Qué documentos puedo guardar en el expediente?
Los documentos digitales del colaborador, como identificación oficial, comprobante de domicilio y contrato firmado, con la vigencia de cada documento y alertas de vencimiento. Cada archivo queda ligado a la persona y protegido por permisos por rol.
Migra desde Excel con acompañamiento
Tu primer organigrama vivo en 30 minutos. Cancela cuando quieras.
+ IVA · Sin contratos · Sin penalización por cancelar