Vacaciones sin la hoja de Excel que nadie sabe quién actualizó
Saldo de días calculado por antigüedad conforme a la LFT, solicitudes con flujo de aprobación y descuento por días hábiles. Y como vive junto al reloj checador, un día aprobado deja de aparecer como falta.
Solicitud de vacaciones
Alejandro Vega
Supervisor de Producción · Operaciones
Al aprobarse, los días entran como incidencia en el reloj checador.
¿Qué es el control de vacaciones de TalentDeck?
Es el lugar donde vive el saldo de días de cada persona y por donde pasan las solicitudes. Sustituye la hoja de cálculo compartida, los correos de "¿me autorizas del 3 al 9?" y la discusión de fin de año sobre cuántos días le quedaban a quién.
La reforma de Vacaciones Dignas cambió el cálculo por antigüedad, y ahí es donde suelen aparecer los errores: se otorgan días de menos, o de más, y el ajuste llega tarde. El saldo se calcula conforme al Artículo 76 de la LFT y el módulo contempla la prima vacacional del Artículo 80.
Se opera dentro del módulo de Reloj Checador, no se contrata aparte. Está hecho así por una razón práctica: unas vacaciones son una incidencia de asistencia. Si el día está aprobado, el reloj no debe marcarlo como falta, y para eso ambos tienen que ser la misma pieza y no dos sistemas que alguien concilia a mano.
Lo que resuelve
Menos cálculo manual y una sola versión de la verdad sobre los días de cada quien.
Saldo por antigüedad
Los días disponibles se calculan según la antigüedad de cada persona, conforme al Artículo 76 de la LFT. Nadie tiene que acordarse de la tabla.
Solicitud con aprobación
Pendiente, aprobada, rechazada o cancelada. Queda registrado quién aprobó y cuándo, que es lo que nadie encuentra cuando hace falta.
Sólo días hábiles
Se registra el rango de fechas y del saldo se descuentan únicamente los días hábiles del periodo, sin recalcular a mano.
No cuenta como falta
Al aprobarse, los días entran como incidencia en el reloj checador. La ausencia queda justificada en el mismo lugar donde se revisa la asistencia.
Prima vacacional
El módulo contempla la prima vacacional que marca el Artículo 80 de la LFT, para que el dato llegue a nómina sin traducciones.
Historial en el expediente
Cada solicitud queda en el expediente de la persona, con su departamento y su periodo. El historial no depende de quién llevaba el archivo.
Cómo funciona
Se levanta la solicitud
A nombre del colaborador, con el rango de fechas que pide.
El sistema calcula
Cuenta los días hábiles del periodo y los contrasta contra el saldo por antigüedad.
Se aprueba o rechaza
Con registro de quién tomó la decisión; la solicitud también se puede cancelar.
Baja a la asistencia
Los días aprobados se reflejan como incidencia y el saldo queda actualizado.
Integrado con TalentDeck
Las vacaciones tocan la asistencia y el expediente. Aquí son la misma pieza, no tres archivos que alguien concilia el último viernes del mes.
Parte de TalentDeck, el sistema integral de recursos humanos.
Preguntas frecuentes
¿El control de vacaciones se contrata por separado?
No. Es parte del módulo de Reloj Checador: si tienes ese módulo, el control de vacaciones ya viene incluido. Está construido así a propósito, porque las vacaciones son una incidencia de asistencia y comparten el mismo calendario.
¿Calcula el saldo de días conforme a la LFT?
Sí. El saldo se calcula por antigüedad conforme al Artículo 76 de la Ley Federal del Trabajo, en su versión de Vacaciones Dignas, y el módulo contempla la prima vacacional del Artículo 80.
¿Descuenta días naturales o días hábiles?
Días hábiles. La solicitud registra el rango de fechas y del saldo se descuentan sólo los días hábiles de ese periodo.
¿Qué pasa cuando se aprueba una solicitud?
La solicitud pasa por los estados pendiente, aprobada, rechazada o cancelada, y queda registrado quién la aprobó. Al aprobarse, los días se reflejan como incidencia en el reloj checador, así que la ausencia no aparece como falta.
¿Quién puede solicitar y quién aprueba?
La solicitud se levanta a nombre del colaborador, con su departamento, y la aprobación queda a cargo de quien tu empresa defina. Todo el historial se conserva en el expediente de la persona.
Que el saldo de días deje de ser una discusión
Viene con el módulo de Reloj Checador. Te mostramos cómo queda con tu plantilla y tu antigüedad real.