Control de asistencia
Implementamos un reloj checador digital para registrar entradas, salidas, retardos y faltas con reportes útiles para RH y operación. El módulo de TalentDeck se publica desde $35 por colaborador al mes.
Control sin hojas sueltas
Reglas, turnos, permisos y reportes en un flujo digital.
Antes de configurar nada entendemos cómo opera la empresa: turnos, tolerancias, permisos y quién autoriza qué. Con eso dejamos el sistema funcionando y acompañamos la adopción hasta que los reportes salen solos.
Definimos horarios, turnos, tolerancias y tipos de incidencia.
Activamos usuarios, permisos, centros de trabajo y responsables.
Acompañamos comunicación interna, pruebas y ajustes iniciales.
Entregamos tableros y exportables para seguimiento de asistencia.
Es especialmente útil cuando hay varios turnos, rotación, trabajo híbrido, operaciones con personal móvil o necesidad de reportar incidencias con menos carga administrativa.
Turnos, retardos, ausencias y validación diaria.
Horarios flexibles, permisos y reportes consolidados.
Registros desde ubicaciones operativas definidas.
Asistencia con reglas diferenciadas por modalidad.
Cómo se checa
La operación no es igual en una planta que en campo o en oficina. El reloj checador de TalentDeck admite las cuatro y todas escriben en el mismo expediente, así que RH ve una sola lista de asistencia.
Descarga en App Store y Google Play. El colaborador checa desde su teléfono; si la empresa lo exige, sin permiso de ubicación no se registra la checada. La sesión queda en el dispositivo y el acceso se corta si RH regenera el enlace de la empresa.
Una tablet en recepción o planta. Reconoce el rostro del colaborador contra su foto de referencia, guarda la foto de la checada como evidencia y permite entrada, salida y descanso. El reconocimiento corre en el propio dispositivo.
Enlace propio de la empresa para checar desde cualquier equipo. Identificación por nombre o número de empleado y PIN que se valida en el servidor: nunca viaja al dispositivo.
Cuando alguien olvidó checar, RH registra o corrige la jornada. Toda edición guarda autor, fecha y motivo, que es lo que pide el artículo 804 de la LFT.
Reglas
Un registro sin reglas solo acumula horas. Estas son las que se configuran por empresa y por horario.
Fijos, rotativos o flexibles, definidos día por día con hora de entrada, salida y minutos de comida.
Minutos de gracia para el retardo, tolerancia después de la hora de salida y a partir de cuántos minutos cuenta como falta.
Tope semanal configurable con el límite de 12 horas de la LFT y alertas cuando un colaborador llega al 75 % y al 100 %.
Pausas de comida y descanso dentro de la jornada, sin partirla en varios registros.
El cierre automático de jornadas olvidadas viene apagado: inventar una hora de salida termina sosteniendo un descuento. Se activa solo si la empresa lo pide.
Ubicación obligatoria u opcional según la modalidad, para campo, sedes múltiples o teletrabajo.
Incidencias
Cada día se revisan los registros contra el horario asignado y se abren las incidencias que correspondan. RH las justifica con una causa tipificada (olvido de checada, permiso con o sin goce, incapacidad del IMSS, comisión de servicio, día festivo, descanso y vacaciones) y queda el rastro de quién resolvió qué.
Cumplimiento LFT
El módulo evalúa el periodo contra la jornada semanal vigente según la reforma gradual (48 horas en 2026, 46 en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030) y contra el tope de 12 horas extra por semana, con los tipos de jornada diurna, nocturna y mixta.
De la asistencia a la nómina
Cada periodo avanza de borrador a revisión, aprobada y cerrada. Por colaborador muestra asistencia, faltas, retardos, vacaciones, incapacidades y descuentos en pesos, con los ajustes manuales auditados.
ISR retenido, cuotas obreras del IMSS y neto por colaborador, con la memoria de cálculo abierta renglón por renglón para que RH pueda explicar cualquier cifra.
Salida en CSV para el sistema de nómina del cliente, matriz de colaborador por día para revisión y formatos para CONTPAQi y Aspel NOI.
Para empresas con comedor subsidiado, el módulo lleva el padrón de quién tiene derecho, registra los consumos del periodo y los concilia contra el conteo del concesionario para descontarlos en la prenómina.
Este servicio incluye la configuración y la operación acompañada. Si tu equipo prefiere operar la herramienta por su cuenta, el módulo de reloj checador de TalentDeck se contrata por separado, con precio por colaborador.
Control operativo
Un reloj checador digital debe reflejar cómo trabaja realmente la empresa: turnos, tolerancias, permisos, incidencias, ubicaciones y responsables. Por eso la implementación combina configuración técnica con criterio operativo de Recursos Humanos.
RH puede consultar asistencia, detectar incidencias recurrentes, preparar información para nómina y tomar decisiones con menos fricción administrativa. La plataforma se vuelve una fuente de evidencia, no solo un marcador de entrada.
Implementación práctica
La tecnología no corrige reglas ambiguas. Por eso revisamos cómo se reportan retardos, permisos, faltas, horas extra, trabajo remoto y excepciones. Después configuramos el sistema para que esas reglas sean claras para colaboradores, jefes y Recursos Humanos.
Oficina, planta, campo e híbrido pueden tener reglas distintas sin perder consistencia.
Cada incidencia debe tener responsables de revisión y criterios para aprobar ajustes.
La salida debe servir para prenómina, seguimiento de líderes y detección de patrones.
Acompañamos pruebas iniciales, comunicación y ajustes para reducir resistencia operativa.
Operación nacional
El reloj checador digital sirve a empresas con personal operativo, administrativo, remoto o distribuido en toda la República Mexicana. El registro de entradas y salidas es solo el inicio: lo útil es una lectura ordenada de incidencias, retardos, ausencias y patrones de asistencia que los supervisores puedan validar antes de que se conviertan en diferencias de nómina.
Antes de activar el sistema definimos reglas de tolerancia, turnos, permisos, incidencias, responsables de validación y criterios de corrección por ubicación, puesto y horario. Si esas reglas quedan ambiguas, la herramienta registra datos pero el equipo sigue resolviendo excepciones por mensajes, hojas sueltas o acuerdos informales.
El arranque incluye la comunicación a colaboradores: quién registra, desde dónde, qué ocurre ante fallas y quién atiende aclaraciones. Para empresas con alta rotación o turnos variables dejamos criterios simples de alta, baja y actualización de usuarios, y responsables de revisar reportes periódicos, de modo que la operación siga limpia aunque cambien turnos, supervisores o plantillas.
Recursos de asistencia
Con la app en su teléfono, descargable en App Store y Google Play, o con una tablet en modo kiosko en recepción o planta, que identifica al colaborador por rostro y guarda la foto de la checada. También existe un enlace de la empresa para checar desde el navegador con número de empleado y PIN.
El módulo genera el formato para la STPS con los registros del periodo y una pantalla de cumplimiento que revisa jornadas completas, jornada dentro del límite semanal vigente, horas extra dentro del tope de 12 horas y ediciones con motivo registrado, como pide el artículo 804 de la LFT.
Depende de tu operación. En muchos casos puede funcionar con dispositivos existentes o una tablet configurada como punto de registro.
Sí. El objetivo es entregar reportes claros de asistencia e incidencias que faciliten revisión previa a nómina.
El servicio incluye acompañamiento de implementación: reglas, configuración, adopción y reportes. TalentDeck es la plataforma con la que operamos el registro digital, las incidencias y los reportes, junto con el expediente de cada colaborador.
El módulo de reloj checador de TalentDeck se publica desde $35 por colaborador al mes, con precio decreciente por volumen. El acompañamiento de implementación se cotiza aparte, según número de sedes, turnos y reglas a configurar.
Siguiente paso
Te ayudamos a definir reglas, configurar usuarios y convertir tus registros en información útil para RH.